Análisis de precios unitarios: cómo revisar un APU

 Empezar por el alcance de la partida

Un análisis de precios unitarios puede tener operaciones correctas y representar mal el trabajo. Antes de revisar importes, define la unidad de pago, el procedimiento previsto y los conceptos incluidos: suministro, transporte, almacenamiento, colocación, equipos auxiliares y limpieza, según corresponda.

Cuando dos cotizaciones incluyen alcances diferentes, comparar únicamente su precio final conduce a conclusiones engañosas. La descripción debe permitir que presupuesto y producción interpreten la misma actividad.

Verificar unidades y consumos

Cada recurso debe expresar su consumo por unidad de partida. Comprueba conversiones entre piezas, metros, metros cuadrados y metros cúbicos. Si incorporas desperdicio, identifica su base y evita sumarlo nuevamente en la cantidad total de compra.

Los precios de materiales deben registrar fecha, proveedor, moneda y condiciones comerciales. Para presupuestos en Bolivia, deja explícito si el importe incorpora entrega en obra y cómo se tratan los conceptos tributarios aplicables. No mezcles ofertas con bases distintas sin normalizarlas.

Relacionar mano de obra y rendimiento

El costo de mano de obra por unidad depende del costo de la cuadrilla y de su producción. Como ejemplo exclusivamente didáctico, una cuadrilla que cuesta Bs 800 por jornada y produce 20 unidades tiene un costo de Bs 40 por unidad. Si produce 16, el costo sube a Bs 50, aunque no cambien los salarios.

Por eso, un rendimiento copiado de otra obra necesita contraste con accesibilidad, repetición, equipos y disponibilidad del frente. La precisión aparente de una hoja de cálculo no reemplaza la observación de campo.

Revisar recargos sin duplicaciones

Identifica qué componentes pertenecen al costo directo y cuáles se incorporan como gastos generales u otros conceptos de la oferta. Un mismo equipo, transporte o personal de apoyo no debe cargarse dos veces por falta de criterio común.

Aplicación inmediata: audita una partida importante siguiendo esta secuencia: alcance, unidad, consumo, rendimiento, precio y recargos. Registra cada supuesto que requiere validación en obra.

Lectura relacionada: artículo 1, sobre presupuesto, y artículo 8, sobre productividad.

Presupuesto de obra en Bolivia: control de desviaciones

 Un presupuesto debe servir para decidir durante la ejecución

El presupuesto de obra resulta útil cuando permite explicar cuánto se ha gastado, qué obligaciones siguen pendientes y cuánto falta para terminar. Comparar únicamente el presupuesto inicial con las facturas pagadas puede ocultar compras comprometidas, trabajos ejecutados todavía no certificados y cambios de alcance.

Para una empresa constructora en Bolivia, una estructura consistente por partidas facilita que oficina técnica, compras y administración trabajen sobre la misma información. Cada costo debe relacionarse con una actividad identificable y una fecha de corte común.

Construir una base de control

La línea base debe registrar cantidades, precios unitarios, alcance y supuestos. Conviene conservar la versión aprobada y gestionar por separado las modificaciones autorizadas. Sustituir continuamente el presupuesto original elimina la referencia necesaria para explicar las diferencias.

En cada cierre, separa el costo incurrido de los compromisos pendientes y del costo estimado de los trabajos aún no contratados. Verifica que ningún importe aparezca dos veces: una factura correspondiente a una orden de compra debe sustituir la porción ejecutada del compromiso.

Proyectar el costo final

Un ejemplo didáctico: una partida tiene un presupuesto de Bs 100.000. Al corte acumula Bs 40.000 de costo incurrido, Bs 35.000 de compromisos pendientes y Bs 32.000 estimados para completar el alcance restante. Si las tres categorías no se superponen, la proyección al cierre es Bs 107.000: una desviación de Bs 7.000.

La acción siguiente consiste en identificar la causa. Puede haber mayor cantidad ejecutable, menor productividad, variación de precio o una omisión del presupuesto. Cada causa requiere una respuesta distinta; recortar recursos sin analizarla puede trasladar el problema al plazo o a la calidad.

Convertir el cierre en acciones

El informe debe señalar partida afectada, causa, impacto previsto, responsable y fecha de decisión. Un cuadro lleno de porcentajes sin acciones concretas ofrece poca ayuda al residente.

Aplicación inmediata: selecciona las cinco partidas de mayor costo pendiente y revisa sus cantidades, compromisos y rendimiento previsto antes del siguiente cierre.

Lectura relacionada: artículo 2, sobre análisis de precios unitarios, y artículo 9, sobre flujo de caja.